バーチャルオフィスとは
自宅に居ながら銀座・青山・六本木など都心にオフィスを持つことが出来る新しいサービスです。
バーチャルオフィスとは、専有の執務エリアを持たずに必要な時にだけ使用することで、オフィスに関する費用を大幅に軽減できる新しいサービスです。
月々数千円の料金で銀座・青山・六本木など都心の一等地を自社所在地として登記出来るため、起業したばかりのベンチャー企業、自宅でのSOHOを営む方など、常時オフィスは必要ないが住所と電話番号は欲しいという方にバーチャルオフィスの利用が広がっています。
また、電話秘書代行、インターネット環境、郵便物・宅配便の受取/転送、コピーなどの事務機器や、打合せスペースなど、ビジネスに必要なすべてのサービス・機能を手軽に利用できる新しいスタイルのオフィスです。
主なサービス
- 住所使用:
- 多くのバーチャルオフィスは都心の一等地にあります。このアドレスを名刺やホームページ、会社説明資料で自社所在地として記載することで信用力の大幅なアップが期待できます。
- 電話・FAX番号の利用:
- 東京03などの電話番号を使用可能になるため、"名刺の電話番号が携帯電話だけ”という事態を避けられます。
- 電話受付代行:
- バーチャルオフィスにて専任のスタッフが丁寧に貴社受付として電話応対します。商談中、携帯に出られずに商機を逃したなどの事態を回避できます。
- 郵便物・宅配便受取・転送:
- 自社宛の郵便物・宅配便をバーチャルオフィスが受取・保管・転送を行います。
- 執務スペース
- 必要な時に必要なだけリーズナブルにオフィススペースを活用出来ますので、喫茶店などよりも業務に集中出来ます。
- 打合せスペース
- 都心のハイクラスのビルを得意先との打ち合わせなどに利用することが出来ます。交通の利便性に加え、得意先に信頼感を与えることが出来ます。
主なタイプ
- 専有スペース、打合せスペース無し:
- 都心での法人登記や電話受付代行などを活用したいという方に最適の形態です。料金は全てのタイプ中最も安く、月額数千円程度から気軽に利用することが出来ます。
- 自宅の住所を公開したくない
- 都心の住所で会社の信用力アップを考えたい
という方に利用されています。
- 専有スペース無し、打合せスペース有り:
- 業務は自宅で行うが、交通の便の良い都心で得意先との打ち合わせ・商談を割と頻繁に行いたいという方に最適です。バーチャルオフィスの打合せスペース利用に関しては月の利用可能時間が決められているもの、利用の都度、料金を支払うものに分かれます。
- 専有スペース、打合せスペース有り:
- レンタルオフィスに近い形態のバーチャルオフィスですが、専有スペースが非常にコンパクトなのが特徴です。バーチャルオフィスの中では料金は高めで月額5万円〜10万円程度が多い様です。
スペースをしっかり使いたい、起業したばかりの方に最適のスタイルです。
バーチャルオフィスの基本的なタイプは以上の通りですが、月額基本料金と個別サービスの料金形態で様々な組み合わせがあります。
バーチャルオフィスナビで気になる物件を調べた上で、直接、バーチャルオフィス運営会社に色々と相談にのってもらうのが最適なオフィス探しの近道です。